• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Placer et installer le matériel de signalisation (arches, oriflammes, affiches, panneaux, etc.) et le matériel ayant trait aux partenaires et aux commanditaires avant l'ouverture du site
• Démonter le matériel à la fin de l'événement
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations
• Poste qui requiert d'être longtemps debout et qui peut nécessiter des efforts physiques.

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. 

Ce mandat aura lieu au Centre de foires d'ExpoCité (250 boulevard Wilfrid-Hamel, Québec) 

• Accueillir les participants en leur donnant quelques indications
• Diriger les participants vers les endroits appropriés
• Remettre certains items aux participants, s’il y a lieu

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu au Pavillon de la Jeunesse d'ExpoCité le vendredi 8 mai à 18h, avant votre mandat.

​

• Connaître les détails du déroulement et l’emplacement des activités
• Répondre aux questions des participants, des familles, des visiteurs et des bénévoles
• Diriger les participants vers les bons services ou endroits sur le site
• S’assurer que la circulation sur le site se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants, selon le plan établi, vers les bons emplacements
• Certains bénévoles seront mobiles sur le site

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.·   

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Sécuriser le passage des participants et des différents véhicules sur tout le parcours
• Fermer les rues à l’aide de barrières afin d’empêcher la circulation des voitures
• Expliquer aux automobilistes la nature de l’événement et leur mentionner les alternatives routières à l’aide du plan de détournement
• Encourager le passage des coureurs

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Diriger les autobus et véhicules vers les bons espaces stationnements selon le plan établi
• S’assurer que les autobus soient bien identifiés et que le plan de stationnement soit respecté 
• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire 
• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus​
• Sécuriser le passage des coureurs et des différents véhicules sur le parcours
• Encourager le passage des coureurs
• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci  

   * Poste qui requiert d'être longtemps debout. 

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

 Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Accueillir les participants et les diriger vers les emplacements désignés (ex : zone photos)
• Remettre aux participants un objet-souvenir
• Assurer la fluidité de la circulation

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles: Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement.

• S'assurer que la circulation sur le dernier KM se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants selon le plan établi, vers les bons emplacements
• Assurer la sécurité près des barrières et des entrées
• Encourager le plus possible les participants qui arrivent
• S'assurer que la circulation des coureurs vers les stationnements se fasse de façon efficace et ordonnée.

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• S'assurer de connaître les zones de dépôt des déchets et les spécificités du site en ce qui a trait à la récupération des matières résiduelles
• Trier les déchets et les matières recyclables et les déposer dans les espaces prévus à cet effet.
• S'assurer que le site reste propre en tout temps
• Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations​
• Ce poste nécessite des efforts physiques

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. 

• Connaître les détails du déroulement et l’emplacement des activités
• Répondre aux questions des participants, des familles, des visiteurs et des bénévoles
• Diriger les participants vers les bons services ou endroits sur le site
• Certains bénévoles seront mobiles sur le site 
• S’assurer que la circulation sur le site se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants, selon le plan établi, vers les bons emplacements
• Dirigers les gens vers les places libres pour qu'ils puissent aller manger assis!

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Participer au montage et à la préparation du ou des espaces de service 
• Assembler et monter les repas et breuvages des participants selon les directives (boîtes, cabarets, sacs ou boîtes à lunch)
• Travailler en collaboration avec le traiteur sur place
• Assurer la distribution des repas chauds et des breuvages pour les participants et leurs accompagnateurs
• Voir au réapprovisionnement des espaces de service
• Tenir les lieux propres et en bon ordre, pendant et après l'événement

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• 18 h à 19 h  aide au montage de la salle St-Alphonse pour le repas du jeudi de certains bénévoles
• 19 h à 20 h montage de 30 sacs glacières (breuvages, fruits, barres tendres) à l'Aréna Jean-Claude Tremblay
• Rendez-vous à 18 h à la Salle St-Alphonse au 482 Rue Albert, La Baie, QC G7B 3L4

Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Préparation et identification des sacs remis aux cyclistes lors des deux journées d'inscription.
• S'assurer que chacun des sacs est remplis avec tout le matériel promotionnel et identifié selon les spécifications de chacun des cyclistes.

Lieu: Palais Municipal, 1831 6e Avenue, La Baie (QC), G7B 1S1

Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Faire l'animation de l'aire des jeux gonflables dans la zone famille. 
• Assurer la sécurité des jeunes, ainsi qu'une circulation efficace. Les consignes de fonctionnement et de sécurité seront précisées avant le début du mandat.

*Poste idéal pour les bénévoles qui aiment animer les groupes de jeunes. 

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

La formation des bénévoles aura lieu le lundi 15 juin à 18h00 au Pavillon des croisières du Quai d'escale à La Baie (900 rue Mars, La Baie, QC G7B 3N7). 

• Connaître les détails du déroulement et l'emplacement des activités.
• Accueillir les participants en leur donnant quelques indications et répondre à leurs questions
• Diriger les participants vers les endroits appropriés, afin d'obtenir un meilleur rendement. 

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

La formation des bénévoles aura lieu le lundi 15 juin à 18 h au Pavillon des croisières du Quai d'escale à La Baie (900 rue Mars, La Baie, QC G7B 3N7). 

• S'assurer de connaître efficacement les zones de dépôt des déchets et les spécificités du site en ce qui a trait à la récupération des matières résiduelles. 
• Trier les déchets et les matières recyclables et les déposer dans les espaces prévus à cet effet.
• S'assurer que le site reste propre en tout temps. 

*Poste pouvant nécessiter des efforts physiques.

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

La formation des bénévoles aura lieu le lundi 15 juin à 18 h au Pavillon des croisières du Quai d'escale à La Baie (900 rue Mars, La Baie, QC G7B 3N7). 

Équipe Montage de site 

• Apporter de l'aide et du soutien là où sont les besoins lors de l’événement tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement aux différentes situations. 

***Poste nécessitant des efforts physiques.***

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

La formation des bénévoles aura lieu le lundi 15 juin à 18 h au Pavillon des croisières du Quai d'escale à La Baie (900 Rue Mars, La Baie, QC G7B 3N7). 

Équipe montage du site

• Apporter de l'aide et du soutien là où sont les besoins lors de l’événement tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement aux différentes situations. 

***Poste nécessitant des efforts physiques.***

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

La formation des bénévoles aura lieu le lundi 15 juin à 18 h au Pavillon des croisières du Quai d'escale à La Baie (900 Rue Mars, La Baie, QC G7B 3N7). 

Équipe polyvalente - Démontage 

• Apporter de l'aide et du soutien là où sont les besoins lors de l’événement tels que : installer de la signalisation, démonter des arches gonflables, déplacer du mobilier, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement aux différentes situations. 
• Poste nécessitant des efforts physiques.

• Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

  La formation des bénévoles aura lieu le lundi 15 juin à 18 h au Pavillon des croisières du Quai d'escale à La Baie (900 Rue Mars, La Baie, QC G7B 3N7). 

• Apporter de l'aide et du soutien là où sont les besoins lors de l’événement tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement aux différentes situations. 

• Poste nécessitant des efforts physiques.

  Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

  La formation des bénévoles aura lieu le lundi 15 juin à 18 h au Pavillon des croisières du Quai d'escale à La Baie (900 Rue Mars, La Baie, QC G7B 3N7). 

Mission en tant que bénévole :

• Vérifier la présence des équipes, distribuer le matériel aux cyclistes, remettre les différents documents d'information, photos, réunions, etc.
• Orienter les équipes vers la table des équipements, vers la table de l’application du GDPL et vers une des tables d’inscription, tout en s’assurant qu’ils ont leur carton d’approbation de VR.
• S’assurer que l’équipe soit autorisée au départ et parapher le carton d’approbation.
• Finaliser la fiche d’engagement de l’équipe pour la garantie de prêt d’équipement et les fiches médicales des cyclistes.
• Remettre l’enveloppe contenant les plaques, les puces et les bracelets à chacune des équipes.
• S’assurer que la liste des cyclistes correspond avec les participants.
• Récupérer les fiches médicales des cyclistes. S’assurer que les informations concernant les membres de l’équipe soient correctes. 
• Valider les puces par l’équipe du chrono et faire les modifications avec les équipes qui auront changées des cyclistes.
• Faire l’échange des maillots et cuissards.
• Formation des bénévoles : La rencontre de formation se tiendra au Palais municipal le mardi 16 juin à 18h (1831 6e Ave, Saguenay QC G7B 1S1)

Mission en tant que bénévole :

• Vérifier la présence des équipes, distribuer le matériel aux cyclistes, remettre les différents documents d'information, photos, réunions, etc.
• Orienter les équipes vers la table des équipements, vers la table de l’application du GDPL et vers une des tables d’inscription tout en s’assurant qu’ils ont leur carton d’approbation de VR.
• S’assurer que l’équipe est autorisée au départ et parapher le carton d’approbation.
• Finaliser la fiche d’engagement de l’équipe pour la garantie de prêt d’équipement et les fiches médicales des cyclistes.
• Remettre l’enveloppe contenant les plaques, les puces et les bracelets à chacune des équipes.
• S’assurer que la liste des cyclistes correspond avec le nombre des participants.
• Récupérer les fiches médicales des cyclistes. S’assurer que les informations concernant les membres de l’équipe soient correctes. 
• Valider les puces par l’équipe du chronomètre et faire les modifications avec les équipes qui auront changées des cyclistes.
• Faire l’échange des maillots et cuissards.
• Formation des bénévoles : La rencontre de formation se tiendra au Palais municipal le mardi 16 juin à 18h (1831 6e Ave, Saguenay QC G7B 1S1)

Mission en tant que bénévole :

• Aide à la distribution du café libre-service de Nespresso.
• Assure le bon déroulement de la distribution.
• Maintient l'environnement propre et fonctionnel.

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat avec la responsable du service de café.

• Aide à la distribution du café libre-service.
• Assure le bon déroulement de la distribution.
• Maintient l'environnement propre et fonctionnel.

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Formation des bénévoles: Une formation aura lieu sur place à l'arrivée à 5h30 avec la responsable du service. (Non-nécessaire en cas de participation la veille)

• Donner un coup de main au responsable des traiteurs lors de la journée d'accueil au Palais Municipal. Aider au niveau de la livraison des dîners, la livraison des breuvages dans les différents endroits où sera servi le repas, de la livraison des glacières du traiteur, de la distribution des postes bénévoles en lien avec le service repas, etc.
• Beaucoup de manipulation sont nécessaires pour accomplir la tâche. 

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Aider à préparer l'intérieur du Palais Municipal selon le plan pour l'accueil des cyclistes.
• Travail physique

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• L'équipe écoresponsable voit à faire le triage des matières recyclables au Palais Municipal de La Baie, lorsque les cyclistes et les bénévoles sont sur le site.
• Garder le site probre
• Aide à la distribution des Jerrycans des équipes cyclistes et au remplissage

Formation des bénévoles: La rencontre de formation se tiendra au Palais municipal le mardi 16 juin à 18h (1831 6e Ave, Saguenay QC G7B 1S1)

• Accueillir les bénévoles du 1000 KM.
• S'assurer que ses documents sont complétés
• Distribution du matériel aux bénévoles.

Formation : Votre formation sera assurer par les responsables des bénévoles le matin même au Vieux Théâtre (300 Boul de la Grande-Baie N, la Baie QC G7B 3K3). Elles communiqueront avec vous au besoin avant, par courriel.

Les postes sont offerts en priorité aux anciens bénévoles dans l'équipe de parcours du 1000 KM.  

Votre nom sera inscrit sur la liste d'attente et vous pourriez être contacté en fonction des besoins de l'équipe. 

Nous vous suggérons d'envisager de devenir bénévole dans un autre événements du Grand défi Pierre Lavoie.

Merci pour l'intérêt que vous portez au Grand défi Pierre Lavoie!

• Décharger les camions contenant tous les items à remettre aux cyclistes
• Aménager l'espace en fonction des plans fournis par l'organisation

* Poste qui peut demander un effort physique

Lieu : Colisée Cardin situé au 200 rue Victoria à Sorel-Tracy 

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles :Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'activité, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Accueillir les participants 
• Remettre la trousse du cycliste au participant 
• Répondre aux questions des participants 

* Poste qui peut nécessité un effort physique

Lieu : Centre des glaces Gilles-Chabot (565, boulevard de Mortagne, Boucherville)

Appel de confirmation de mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Accueillir les participants
• Remettre la trousse du cycliste au participant
• Répondre aux questions des participants
• * Poste qui peut nécessiter un effort physique

Lieu : Colisée Cardin situé au 200 rue Victoria à Sorel-Tracy

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Accueillir les participants
• Remettre la trousse du cycliste au participant
• Répondre aux questions des participants

* Poste qui peut nécessiter un effort physique

Lieu : Colisée Cardin situé au 200 rue Victoria à Sorel-Tracy

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Préparer l’enclos des vélos, installer la numérotation des rangées, accueillir les cyclistes, vérifier leurs bracelets et porter assistance aux cyclistes qui en ont besoin
• Assurer la sécurité des vélos et contrôler les sorties du parc-vélo

 Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

 Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Accueillir les participants et les diriger vers les emplacements désignés (ex : zone photos)
• Remettre aux participants un objet-souvenir tel qu’une médaille, un t-shirt, un verre ou autre
• Assurer la fluidité de la circulation

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

​

• Encourager les cyclistes lors de leur passage et profiter des festivités 
• Fermer les rues à l’aide de barrières afin d’empêcher la circulation des voitures
• Assurer la surveillance visuelle des animations
• S'assurer de la bonne circulation des cyclistes et communiquer les problèmes au chef bénévole
• Surveiller les entrées des zones et/ou stationnement vélo

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Encourager les cyclistes pour le départ
• Fermer les rues à l’aide de barrières afin d’empêcher la circulation des voitures
• Faire avancer les groupes couleurs pour les 3 départs
• S'assurer de la bonne circulation des cyclistes et communiquer les problèmes au chef bénévole
• Surveiller les entrées des zones et/ou stationnement ​

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• S'assurer de connaître les zones de dépôt des déchets et les spécificités du site en ce qui a trait à la récupération des matières résiduelles
• Trier les déchets et les matières recyclables et les déposer dans les espaces prévus à cet effet
• S'assurer que le site reste propre en tout temps
• Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.FB
• Placer et installer le matériel de signalisation (arches, oriflammes, affiches, panneaux, etc.) et le matériel ayant trait aux partenaires et aux commanditaires avant l'ouverture du site
• Démonter le matériel à la fin de l'événement
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations
• Poste qui requiert d'être longtemps debout et qui peut nécessiter des efforts physiques.

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.FB
• Placer et installer le matériel de signalisation (arches, oriflammes, affiches, panneaux, etc.) et le matériel ayant trait aux partenaires et aux commanditaires avant l'ouverture du site
• Démonter le matériel à la fin de l'événement
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations
• Poste qui requiert d'être longtemps debout et qui peut nécessiter des efforts physiques.

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Connaître les détails du déroulement et l’emplacement des activités
• Répondre aux questions des participants, des familles, des visiteurs et des bénévoles
• Diriger les participants vers les bons services ou endroits sur le site
• Certains bénévoles seront mobiles sur le site
• S’assurer que la circulation sur le site se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants, selon le plan établi, vers les bons emplacements
• Récupérer les objets perdus rapporter par le public

Guide général des bénévoles :Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Connaître les détails du déroulement et l’emplacement des activités
• Répondre aux questions des participants, des familles, des visiteurs et des bénévoles
• Diriger les participants vers les bons services ou endroits sur le site
• Certains bénévoles seront mobiles sur le site
• S’assurer que la circulation sur le site se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants, selon le plan établi, vers les bons emplacements
• Récupérer les objets perdus rapporter par le public

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

​

• Récupérer les sacs des participants et les identifier selon le numéro d’identification inscrit sur leur bracelet
• S’assurer que les sacs sont bien fermés
• Remettre les sacs aux cyclistes après l'événement en vérifiant leur identification​

Guide général des bénévoles :Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

​

• Récupérer les sacs des participants et les identifier selon le numéro d’identification inscrit sur leur bracelet
• S’assurer que les sacs sont bien fermés
• Remettre les sacs aux cyclistes après l'événement en vérifiant leur identification​

Guide général des bénévoles :Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Guider le chauffeur du véhicule (autobus ou 7 passagers) sur le parcours
• Effectuer des communications radio avec la base de coordination
• Embarquer le vélo du participant dans le véhicule

* Poste qui requiert d'avoir un bon sens de l'orientation et qui peut nécessiter un effort physique

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Confirmation de mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches à votre arrivée.

• Positionner des cônes sur le ravitaillement;
• Faire le montage et le démontage de structures gonflables servant à orienter les cyclistes et les véhicules de convoi;
• Assurer la fluidité de la circulation sur le ravitaillement. 

* Ce poste requiert d'être longtemps debout au même endroit. 

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Monter et démonter différentes installations (tentes, tables, chaises) ; 
• Superviser les cyclistes dans la gestion de leurs déchets ;
• S'assurer de l'approvisionnement en eau de chacune des stations; 
• Supporter les équipes bénévoles dans leur mandat. 

* Ce poste requiert un effort physique. 

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Aménager votre station à l'aide de tables et de la nourriture fournie ; 
• Préparer et distribuer les breuvages et les collations aux cyclistes ; 
• Encourager les cyclistes à leur passage et répondre à leurs questions ; 
• Nettoyer le site et ramasser les déchets au sol après le passage des cyclistes. 

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Monter et démonter différentes installations (tentes, tables, chaises) ;
• Aménager votre station à l'aide de tables et de la nourriture fournie ;
• Préparer et distribuer les breuvages et les collations aux véhicules de convoi ;
• Assurer la fluidité de la circulation.

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Sécuriser le passage des cyclistes et des différents véhicules sur le parcours ; 
• Fermer les rues à l’aide de clôtures afin d’empêcher la circulation des voitures ; 
• Expliquer aux automobilistes la nature de l’événement et leur mentionner les alternatives routières à l’aide du plan de détournement ; 
• Encourager les cyclistes à leur passage.

*Ce poste requiert de déplacer une barricade de type barrière. ​

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Confirmation de mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Sécuriser le passage des cyclistes et des différents véhicules sur le parcours  
• Fermer les rues à l’aide de clôtures afin d’empêcher la circulation des voitures 
• Expliquer aux automobilistes la nature de l’événement et leur mentionner les alternatives routières à l’aide du plan de détournement ; 
• Encourager les cyclistes à leur passage.
• *Ce poste requiert dêtre âgé(e) de 18 ans et plus et de déplacer une barricade de type barrière. ​

·       Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

·       Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

·       Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

​

• Sécuriser le passage des cyclistes et des différents véhicules sur le parcours ; 
• Fermer les rues à l’aide de clôtures afin d’empêcher la circulation des voitures ; 
• Expliquer aux automobilistes la nature de l’événement et leur mentionner les alternatives routières à l’aide du plan de détournement ; 
• Encourager les cyclistes à leur passage. 
• *Ce poste requiert dêtre âgé(e) de 18 ans et plus et de déplacer une barricade de type barrière. ​

·       Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

·       Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

·       Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer