Description du mandat 

• Appeler les bénévoles pour confirmer leur présence à l’événement et leur horaire d'implication
• Répondre aux questions des bénévoles
• Ce mandat se déroule au bureau du Grand défi situé à Boucherville

* Ce poste est très flexible, les heures sont à titre indicatif. Un courriel avec plus de détails vous sera envoyé avant votre mandat.

Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. 

​Description du mandat 

• Appeler les bénévoles pour confirmer leur présence à l’événement et leur horaire d'implication
• Répondre aux questions des bénévoles
• Ce mandat se déroule au bureau du Grand défi situé à Boucherville
• * Ce poste est très flexible, les heures sont à titre indicatif. Un courriel avec plus de détails vous sera envoyé avant votre mandat.

• Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. 

• Préparer les sacs à lunch des bénévoles à l'entrepôt du Grand défi à Longueuil.
• Demande un peu de manipulation physique.  

Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. 

• Préparer les sacs à lunch des bénévoles à l'entrepôt du Grand défi à Longueuil.
• Demande un peu de manipulation physique.  

Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. 

• Montage et démontage des deux kiosques photobooth
• Porter assistance au public pour la prise des photos
• Être à l'aise pour manipuler de l'équipement électronique

Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles :Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. 

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations

*Poste pouvant nécessiter des efforts physiques
 

Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Les détails sur la formation des bénévoles vous seront communiqués ultérieurement. 

• Connaître les détails du déroulement et l’emplacement des activités
• Répondre aux questions des participants, des familles, des visiteurs et des bénévoles
• Diriger les participants vers les bons services ou endroits sur le site
• Certains bénévoles seront mobiles sur le site
• S’assurer que la circulation sur le site se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants, selon le plan établi, vers les bons emplacements

Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Les détails sur la formation des bénévoles vous seront communiqués ultérieurement. 

• Sécuriser le passage des participants et des différents véhicules sur tout le parcours
• Fermer les rues à l’aide de barrières afin d’empêcher la circulation des voitures
• Expliquer aux automobilistes la nature de l’événement et leur mentionner les alternatives routières à l’aide du plan de détournement
• Encourager le passage des coureurs

Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Les détails sur la formation des bénévoles vous seront communiqués ultérieurement. 

• Prendre la présence des bénévoles, leur remettre l’accréditation, le t-shirt et le bracelet bénévole et les diriger vers leur chef bénévole
• Distribuer une radio et les outils de travail aux bénévoles concernés
• Répondre aux différentes questions des familles, les diriger et leur donner les informations adéquates
• Vérifier les identifications pour les lieux réservés
• Accueillir les partenaires en cas de besoin et les référer à leur personne ressource

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

La formation des bénévoles aura lieu le 6 mai à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-De Coubertin)

• Prendre la présence des bénévoles, leur remettre l’accréditation, le t-shirt et le bracelet bénévole et les diriger vers leur chef bénévole
• Distribuer une radio et les outils de travail aux bénévoles concernés
• Répondre aux différentes questions des familles, les diriger et leur donner les informations adéquates
• Vérifier les identifications pour les lieux réservés
• Accueillir les partenaires en cas de besoin et les référer à leur personne ressource

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

La formation des bénévoles aura lieu le 6 mai à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-De Coubertin)

• Diriger les 140 autobus vers les bons stationnements selon le plan établi
• S’assurer que les autobus soient bien identifiés et que le plan de stationnement soit respecté 
• Gérer le stationnement des autobus de façon efficace et sécuritaire 
• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus​
• Sécuriser le passage des coureurs et des différents véhicules sur le parcours
• Encourager le passage des coureurs
• Ce poste nécessite d'être debout sur une longue période

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

La formation des bénévoles aura lieu le 6 mai à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-De Coubertin)

• Accueillir les participants et les diriger vers les emplacements désignés (ex : zone photos)
• Remettre aux participants un objet-souvenir tel qu’une médaille, un t-shirt, un verre ou autre
• Assurer la fluidité de la circulation

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. 

• S'assurer que la circulation sur le dernier KM se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants selon le plan établi, vers les bons emplacements
• Assurer la sécurité près des barrières et des entrées
• Encourager le plus possible les participants qui arrivent
• S'assurer que la circulation des coureurs vers les stationnements se fasse de façon efficace et ordonnée.

​Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

La formation des bénévoles aura lieu le 6 mai à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-De Coubertin)

• S'assurer de connaître les zones de dépôt des déchets et les spécificités du site en ce qui a trait à la récupération des matières résiduelles
• Trier les déchets et les matières recyclables et les déposer dans les espaces prévus à cet effet
• S'assurer que le site reste propre en tout temps
• Peut nécessiter des efforts physiques

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations​
• Ce poste nécessite des efforts physiques

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

La formation des bénévoles aura lieu le 6 mai à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-De Coubertin)

• Connaître les détails du déroulement et l’emplacement des activités
• Répondre aux questions des participants, des familles, des visiteurs et des bénévoles
• Diriger les participants vers les bons services ou endroits sur le site
• Certains bénévoles seront mobiles sur le site 
• S’assurer que la circulation sur le site se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants, selon le plan établi, vers les bons emplacements
• Dirigers les gens vers les places libres pour qu'ils puissent aller manger assis!

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

La formation des bénévoles aura lieu le 6 mai à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-De Coubertin)

• Participer au montage et à la préparation du ou des espaces de service 
• Assembler et monter les repas et breuvages des participants selon les directives (boîtes, cabarets, sacs ou boîtes à lunch)
• Travailler en collaboration avec le traiteur sur place
• Assurer la distribution des repas chauds et des breuvages pour les participants et leurs accompagnateurs
• Voir au réapprovisionnement des espaces de service
• Tenir les lieux propres et en bon ordre, pendant et après l'événement

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

La formation des bénévoles aura lieu le 6 mai à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-De Coubertin)

• Prendre la présence des bénévoles, leur remettre l’accréditation, le t-shirt et le bracelet bénévole et les diriger vers leur chef bénévole
• Distribuer une radio et les outils de travail aux bénévoles concernés​

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le mardi 7 mai à 19 h au Complexe sportif Alphonse-Desjardins (260 Rue Dessureault, Trois-Rivières). 

• Diriger les autobus et véhicules vers les bons stationnements selon le plan établi
• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci
• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire
• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus

* Poste pouvant nécessiter d'être longtemps debout.​

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le mardi 7 mai à 19 h au Complexe sportif Alphonse-Desjardins (260 Rue Dessureault, Trois-Rivières). 

• ​Accueillir les participants en leur donnant quelques indications
• Diriger les participants vers les endroits appropriés
• Assurer la sécurité des participants ​

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le mardi 7 mai à 19 h au Complexe sportif Alphonse-Desjardins (260 Rue Dessureault, Trois-Rivières). 

• Participer au montage et à la préparation du ou des espaces de service
• Assembler et monter les repas et breuvages des participants selon les directives (boîtes cabarets, sacs ou boîtes à lunch)
• Assurer le service des repas et des breuvages pour les participants et leurs accompagnateurs
• Voir au réapprovisionnement des espaces de service
• Tenir les lieux propres et en bon ordre, pendant et après l'événement

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le mardi 7 mai à 19 h au Complexe sportif Alphonse-Desjardins (260 Rue Dessureault, Trois-Rivières). 

• Participer au montage et à la préparation du ou des espaces de service
• Assembler et monter les repas et breuvages des participants selon les directives (boîtes cabarets, sacs ou boîtes à lunch)
• Assurer le service des repas et des breuvages pour les participants et leurs accompagnateurs
• Voir au réapprovisionnement des espaces de service
• Tenir les lieux propres et en bon ordre, pendant et après l'événement ​

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le mardi 7 mai à 19 h au Complexe sportif Alphonse-Desjardins (260 Rue Dessureault, Trois-Rivières). 

• Diriger les autobus et véhicules vers les bons stationnements selon le plan établi 

• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci 

• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire 

• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus 

* Poste pouvant nécessiter d'être longtemps debout.​

Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

• Diriger les autobus et véhicules vers les bons stationnements selon le plan établi 

• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci 

• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire 

• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus 

* Poste pouvant nécessiter d'être longtemps debout.​

Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

• Diriger les autobus et véhicules vers les bons stationnements selon le plan établi

• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci

• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire

• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus

* Poste pouvant nécessiter d'être longtemps debout.​

Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

• Diriger les autobus et véhicules vers les bons stationnements selon le plan établi 

• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci 

• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire 

• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus 

* Poste pouvant nécessiter d'être longtemps debout.​

Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

• Conduire un véhicule selon les besoins et ses compétences (véhicule standard, camion de 20’, camion-remorque, autobus, etc.) en respectant le code de la sécurité routière

• Charger et décharger du matériel, au besoin

• Suivre les indications d’un passager attitré et/ou suivre un parcours établi

• Peut-être appelé occasionnellement, à aider à la gestion de stationnement ou à assurer la sécurité en bordure de parcours

* Poste nécessitant de détenir un permis de conduire valide

Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

La formation des bénévoles aura lieu le 10 mai en fin de journée à Québec. (Heure et lieu à confirmer)

• Installer et démonter différents équipements pour accueillir les participants tels que des tentes, des affiches de signalisation, des arches gonflables, des clôtures, etc.
• Diriger les autobus afin de les stationner efficacement et rapidement
• Diriger les participants et leur donner des indications
• Accueillir les bénévoles locaux

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

La formation des bénévoles aura lieu le 10 mai en fin de journée à Québec. (Heure et lieu à confirmer)

Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

• 18h00 à 19h00: Aide au montage de la salle St-Alphonse pour le repas du jeudi de certains bénévoles
• 19h00 à 20h00: Montage de 30 sacs glacières (breuvages, fruits, barres tendres) à l'Aréna Jean-Claude Tremblay
• Rendez-vous à 18h00 à la Salle St-Alphonse au 482 Rue Albert, La Baie, QC G7B 3L4

• Préparation et identification des sacs remis aux cyclistes lors des deux journées d'inscription.
• S'assurer que chacun des sacs est remplis avec tout le matériel promotionnel et identifié selon les spécifications de chacun des cyclistes.
• Lieu: Palais Municipal, 1831 6e Avenue, La Baie (QC), G7B 1S1

Description du mandat 

• Montage et démontage des deux kiosques photobooth
• Porter assistance au public pour la prise des photos
• Être à l'aise pour manipuler de l'équipement électronique

Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles :Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. 

Description du mandat 

• S'assurer de connaître les zones de dépôt des déchets et les spécificités du site en ce qui a trait à la récupération des matières résiduelles
• Trier les déchets et les matières recyclables et les déposer dans les espaces prévus à cet effet
• S'assurer que le site reste propre en tout temps*Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

La formation des bénévoles aura lieu le mardi 11 juin à 18h00 au Pavillon des croisières du Quai d'escale à La Baie (900 Rue Mars, La Baie, QC G7B 3N7). 

Description du mandat 

Équipe Montage de site 

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations

*Poste nécessitant des efforts physiques

Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

La formation des bénévoles aura lieu le mardi 11 juin à 18h00 au Pavillon des croisières du Quai d'escale à La Baie (900 Rue Mars, La Baie, QC G7B 3N7). 

Équipe Montage de site 

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc. 
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations 

*Poste nécessitant des efforts physiques

Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

La formation des bénévoles aura lieu le mardi 11 juin à 18h00 au Pavillon des croisières du Quai d'escale à La Baie (900 Rue Mars, La Baie, QC G7B 3N7). 

Équipe polyvalente - Démontage 

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations

*Poste nécessitant des efforts physiques

Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

La formation des bénévoles aura lieu le mardi 11 juin à 18h00 au Pavillon des croisières du Quai d'escale à La Baie (900 Rue Mars, La Baie, QC G7B 3N7). 

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations

​*Poste nécessitant des efforts physiques

Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

La formation des bénévoles aura lieu le mardi 11 juin à 18h00 au Pavillon des croisières du Quai d'escale à La Baie (900 Rue Mars, La Baie, QC G7B 3N7).

• Vérifier la présence des équipes, distribuer le matériel aux cyclistes, remettre les différents documents d'information, photo, réunion, etc.
• Orienter les équipes vers la table des équipements, vers la table de l’application du GDPL et vers une des tables d’inscription tout en s’assurant qu’ils ont leur carton d’approbation de VR.
• S’assurer que l’équipe soit autorisée au départ et parapher le carton d’approbation.
• Finaliser la fiche d’engagement de l’équipe pour la garantie de prêt d’équipement et les fiches médicales des cyclistes.
• Remettre l’enveloppe contenant les plaques, puces et bracelets à chacune des équipes.
• S’assurer que la liste des cyclistes correspond avec les participants.
• Récupérer les fiches médicales des cyclistes. S’assurer que les informations concernant les membres de l’équipe soient correctes. 
• Valider les puces par l’équipe du chrono et faire les modifications avec les équipes qui auront changées des cyclistes.
• Faire l’échange des maillots et cuissards
• Formation des bénévoles : Vous serez convoqué par votre responsable par courriel pour la semaine du 27 mai.

• Vérifier la présence des équipes, distribuer le matériel aux cyclistes, remettre les différents documents d'information, photo, réunion, etc.
• Orienter les équipes vers la table des équipements, vers la table de l’application du GDPL et vers une des tables d’inscription tout en s’assurant qu’ils ont leur carton d’approbation de VR.
• S’assurer que l’équipe soit autorisée au départ et parapher le carton d’approbation.
• Finaliser la fiche d’engagement de l’équipe pour la garantie de prêt d’équipement et les fiches médicales des cyclistes.
• Remettre l’enveloppe contenant les plaques, puces et bracelets à chacune des équipes.
• S’assurer que la liste des cyclistes correspond avec les participants.
• Récupérer les fiches médicales des cyclistes. S’assurer que les informations concernant les membres de l’équipe soient correctes. 
• Valider les puces par l’équipe du chrono et faire les modifications avec les équipes qui auront changées des cyclistes.
• Faire l’échange des maillots et cuissards
• Formation des bénévoles : Vous serez convoqué par votre responsable par courriel pour la semaine du 27 mai.

• Donner un coup de main au responsable des traiteurs lors de la journée d'accueil au Palais Municipal au niveau de la livraison des diners, la livraison des breuvages dans les différents endroits où sera servit le repas du diner, de la livraison des glacières du traiteur, de la distribution des postes bénévoles en lien avec le service repas, etc.
• Beaucoup de manipulation sont nécessaires pour accomplir la tâche

• Aider à préparer l'intérieur du Palais Municipal selon le plan pour l'accueil des cyclistes.

• L'équipe écoresponsable voit à faire le triage des matières recyclables au Palais Municipal de La Baie lorsque les cyclistes et bénévoles sur le site.
• Guide des bénévoles et formation : le guide du bénévole vous sera remis le 22 mai à 18h30 au Séminaire de Chicoutimi. Il inclut les informations nécessaires à votre préparation pour le 1000 KM, avant le départ et pendant l'événement. Vous assisterez également à la formation de votre chef d'équipe lors de cette soirée.

• Accueillir les bénévoles du 1000 KM
• Distribution du matériel aux bénévoles
• Guide des bénévoles et formation : le guide du bénévole vous sera remis le 22 mai à 18h30 au Séminaire de Chicoutimi. Il inclut les informations nécessaires à votre préparation pour le 1000 KM, avant le départ et pendant l'événement. Vous assisterez également à la formation de votre chef d'équipe lors de cette soirée.

Aucun poste n'est disponible actuellement dans l'équipe de bénévoles du 1000 km.  

Votre nom sera inscrit sur la liste d'attente et vous pourriez être contacté en fonction des besoins de l'équipe. 

Nous vous suggérons d'envisager de devenir bénévole dans un des autres événements du Grand défi Pierre Lavoie.

Merci pour l'intérêt que vous portez au Grand défi Pierre Lavoie!

• Appeler les bénévoles pour confirmer leur présence à l’événement et leur horaire d'implication
• Répondre aux questions des bénévoles
• Les appels se font à partir du bureau du Grand défi situé à Boucherville.

* Ce poste est très flexible, les heures sont à titre indicatif. Un courriel avec plus de détails vous sera envoyé avant votre mandat.

Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. 

• Participer au montage et à la préparation du ou des espace(s) de service
• Assembler et monter les repas et breuvages des participants selon les directives (boîtes, cabarets, sacs ou boîtes à lunch)
• Assurer le service des repas et des breuvages pour les participants et leurs accompagnateurs
• Voir au réapprovisionnement des espaces de service
• Tenir les lieux propres et en bon ordre, pendant et après l'événement

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Participer au montage et à la préparation du ou des espace(s) de service
• Assembler et monter les repas et breuvages des participants selon les directives (boîtes, cabarets, sacs ou boîtes à lunch)
• Assurer le service des repas et des breuvages pour les participants et leurs accompagnateurs
• Voir au réapprovisionnement des espaces de service
• Tenir les lieux propres et en bon ordre, pendant et après l'événement

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Participer au montage et à la préparation du ou des espace(s) de service
• Assembler et monter les repas et breuvages des participants selon les directives (boîtes, cabarets, sacs ou boîtes à lunch)
• Assurer le service des repas et des breuvages pour les participants et leurs accompagnateurs
• Voir au réapprovisionnement des espaces de service
• Tenir les lieux propres et en bon ordre, pendant et après l'événement

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Répondre aux différentes questions des familles et du grand public, les diriger et leur donner les informations adéquates
• Vérifier les identifications pour les lieux réservés
• Prendre la présence des bénévoles, leur remettre l’accréditation, le t-shirt et le bracelet bénévole et les diriger vers leur chef bénévole
• Distribuer une radio et les outils de travail aux bénévoles concernés
• Accueillir les partenaires en cas de besoin et les référer à leur personne ressource

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Répondre aux différentes questions des familles et du grand public, les diriger et leur donner les informations adéquates
• Vérifier les identifications pour les lieux réservés
• Prendre la présence des bénévoles, leur remettre l’accréditation, le t-shirt et le bracelet bénévole et les diriger vers leur chef bénévole
• Distribuer une radio et les outils de travail aux bénévoles concernés
• Accueillir les partenaires en cas de besoin et les référer à leur personne ressource

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Diriger les autobus et véhicules vers les bons stationnements selon le plan établi
• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci
• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire
• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus
• Poste pouvant nécessiter d'être longtemps debout.

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Horaire précis des mandats
  • samedi: 11h à 22h
  • dimanche: 5h à 16h
• Patrouiller les lieux pour voir au bien-être des enfants
• Accompagner les enfants qui en ont besoin et les amener au kiosque de premiers soins si c'est requis
• Soutenir l’équipe du kiosque de premiers soins lorsqu’un enfant est traité
• Travailler en collaboration avec les guides des participants, particulièrement lors des déplacements
• Note : Certains agents réconfortants se rendront à La Ronde le dimanche matin avec les enfants alors que d'autres seront mobilisés pour d'autres tâches pour préparer l'arrivée des cyclistes du 1000 KM

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

** Notez bien que les antécédents judiciaires de tous les bénévoles inscrits dans cette tâche seront vérifiés. 

• Encadrer les jeunes dans le remplissage de leur gourde d'eau tout au long de l'événement
• Fournir un verre en carton pour les accompagnateurs qui n'ont pas de gourde.
• Assurer une fluidité dans l'espace propreté (remplissage des gourdes, utilisation des toilettes, utilisation des vestiaires, etc.)
• S'assurer que les espaces restent propres en tout temps.
• S'assurer que les planchers restent secs pour éviter les chutes.

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Encadrer les jeunes dans le remplissage de leur gourde d'eau tout au long de l'événement 
• Fournir un verre en carton pour les accompagnateurs qui n'ont pas de gourde. 
• Assurer une fluidité dans l'espace propreté (remplissage des gourdes, utilisation des toilettes, utilisation des vestiaires, etc.) 
• S'assurer que les espaces restent propres en tout temps. 
• S'assurer que les planchers restent secs pour éviter les chutes. 

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Horaire précis du mandat
  • samedi: 11h à 22h 
  • dimanche: 5h à 12h *
• Accueillir les participants en leur donnant quelques indications ;
• Diriger les participants vers les endroits appropriés ;
• Remettre certains items aux participants, s’il y a lieu ;
• Animer les jeunes durant le week-end.

* Il est possible d'être présent uniquement le samedi. Le mentionner dans la section Commentaires

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Connaître les détails du déroulement et l’emplacement des activités
• Répondre aux questions des participants, des familles, des visiteurs et des bénévoles
• Diriger les participants vers les bons services ou endroits sur le site
• Certains bénévoles seront mobiles sur le site
• S’assurer que la circulation sur le site se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants, selon le plan établi, vers les bons emplacements
• Dirigers les gens vers les places libres pour qu'ils puissent aller manger assis!

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Rester éveillé et alerte toute la nuit pour assurer la sécurité des participants
• Patrouiller les lieux pour s’assurer du confort et du bien-être des enfants
• Aider les participants à s’orienter vers les toilettes, garder le compte des jeunes qui sont en déplacement et s'assurer qu'ils reviennent à leur zone dodo

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

** Notez bien que les antécédents judiciaires de tous les bénévoles inscrits dans cette tâche seront vérifiés.

• Diriger les autobus et véhicules vers les bons stationnements selon le plan établi
• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci
• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire
• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus
• Poste pouvant nécessiter d'être longtemps debout.

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Animer l'aire du jeu gonflable dans la zone famille
• Assurer la sécurité des jeunes ainsi qu'une circulation efficace. Les consignes de fonctionnement et de sécurité seront précisées avant le début du mandat
• Poste idéal pour les bénévoles qui aiment animer les groupes de jeunes

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles :Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. 

• Animer l'aire du jeu gonflable dans la zone famille
• Assurer la sécurité des jeunes ainsi qu'une circulation efficace. Les consignes de fonctionnement et de sécurité seront précisées avant le début du mandat
• Poste idéal pour les bénévoles qui aiment animer les groupes de jeunes

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles :Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. 

• S'assurer de connaître les zones de dépôt des déchets et les spécificités du site en ce qui a trait à la récupération des matières résiduelles
• Trier les déchets et les matières recyclables et les déposer dans les espaces prévus à cet effet
• S'assurer que le site reste propre en tout temps

*Peut nécessiter des efforts physiques

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations
• Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4141 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations
• Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Guide général : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole. 

Formation des bénévoles : 10 juin à 18h00 à la Rotonde du Stade Olympique (4545 Avenue Pierre-de-Coubertin)

• Décharger les camions contenant tous les items à remettre aux cyclistes
• Aménager l'espace en fonction des plans fournis par l'organisation

* Poste qui peut demander un effort physique

Lieu : Complexe Sportif Duval Auto (565, boulevard de Mortagne, Boucherville)

Appel de confirmation du mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'activité, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Décharger les camions contenant tous les items à remettre aux cyclistes
• Aménager l'espace en fonction des plans fournis par l'organisation

* Poste qui peut demander un effort physique

Lieu : Aréna Marcel-Dionne (300, rue Cockburn, Drummondville)

Appel de confirmation du mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'activité, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Décharger les camions contenant tous les items à remettre aux cyclistes 
• Aménager l'espace en fonction des plans fournis par l'organisation 

* Poste qui peut demander un effort physique

Lieu : À confirmer

Appel de confirmation du mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'activité, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Appeler les bénévoles pour confirmer leur présence à l’événement et leur horaire d'implication
• Répondre aux questions des bénévoles

* Ce poste est très flexible, les heures sont à titre indicatif.

Lieu : Les appels ont lieu à partir du bureau du Grand défi situé à Boucherville.

Confirmation du mandat : Un courriel avec plus de détails vous sera envoyé avant votre mandat.

Formation des bénévoles : Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. 

• Faire les tâches nécessaires à la préparation de l'événement (ex : préparation des bracelets)
• Donner un appui aux coordonnateurs de l'événement

Lieu : Bureau du Grand défi (540, rue d'Avagour, suite 1300, Boucherville)

Appel de confirmation du mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'activité, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Faire les tâches nécessaires à la préparation de l'événement (ex : préparation de matériel, impression, plastifiage) 
• Donner un appui aux coordonnateurs de l'événement 

* Poste qui peut demander un effort physique

Lieu : Aréna Marcel-Dionne (300, rue Cockburn, Drummondville)

Appel de confirmation du mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'activité, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Faire les tâches nécessaires à la préparation de l'événement (ex : préparation de matériel, impression, plastifiage) 
• Donner un appui aux coordonnateurs de l'événement 

* Poste qui peut demander un effort physique

Lieu : Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville)

Appel de confirmation du mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'activité, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Faire les tâches nécessaires à la préparation de l'événement (ex : préparation de matériel, impression, plastifiage)
• Donner un appui aux coordonnateurs de l'événement

* Poste qui peut demander un effort physique

Lieu : Entrepôt du Grand défi (2115, rue de la Province, Longueuil)

Appel de confirmation du mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'activité, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Faire les tâches nécessaires à la préparation de l'événement (ex : préparation de matériel, impression, plastifiage) 
• Donner un appui aux coordonnateurs de l'événement 

* Poste qui peut demander un effort physique

Lieu : Entrepôt du Grand défi (2115, rue de la Province, Longueuil)

Appel de confirmation du mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'activité, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Faire les tâches nécessaires à la préparation de l'événement (ex : préparation de matériel, impression, plastifiage) 
• Donner un appui aux coordonnateurs de l'événement 

* Poste qui peut demander un effort physique

Lieu : Entrepôt du Grand défi (2115, rue de la Province, Longueuil)

Appel de confirmation du mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'activité, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Préparer les sacs à lunch des bénévoles. 

* Poste qui peut nécessité un effort physique

Lieu : Entrepôt du Grand défi situé à Longueuil.

Appel de confirmation de mandat : Quelques jours avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Préparer les sacs à lunch des bénévoles. 

* Poste qui peut nécessité un effort physique

Lieu : Entrepôt du Grand défi situé à Longueuil 

Appel de confirmation de mandat : Quelques jours avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Accueillir les participants
• Remettre la trousse du cycliste au participant
• Répondre aux questions des participants

* Poste qui peut nécessité un effort physique

Lieu : Complexe Sportif Duval Auto (565, boulevard de Mortagne, Boucherville)

Appel de confirmation de mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Accueillir les participants 
• Remettre la trousse du cycliste au participant 
• Répondre aux questions des participants 

* Poste qui peut nécessité un effort physique

Lieu : Complexe Sportif Duval Auto (565, boulevard de Mortagne, Boucherville)

Appel de confirmation de mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Accueillir les participants 
• Remettre la trousse du cycliste au participant 
• Répondre aux questions des participants 

* Poste qui peut nécessité un effort physique

Lieu : Aréna Marcel-Dionne (300, rue Cockburn, Drummondville)

Appel de confirmation de mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Accueillir les participants 
• Remettre la trousse du cycliste au participant 
• Répondre aux questions des participants 

* Poste qui peut nécessité un effort physique

Lieu : Aréna Marcel-Dionne (300, rue Cockburn, Drummondville)

Appel de confirmation de mandat : Quelques semaines avant l'événement, vous recevrez un appel pour confirmer votre mandat.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Prendre la présence des bénévoles, leur remettre l’accréditation, le t-shirt et le bracelet bénévole et les diriger vers leur chef bénévole
• Distribuer une radio et les outils de travail aux bénévoles concernés

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Répondre aux différentes questions des familles et du grand public, les diriger et leur donner les informations adéquates
• Vérifier les identifications pour les lieux réservés

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Montage et démontage des deux kiosques photobooth           
• Porter assistance au public pour la prise des photos            
• Être à l'aise pour manipuler de l'équipement électronique

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles :Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches. Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. 

• Accueillir les participants et les diriger vers les emplacements désignés (ex : zone photos)
• Remettre aux participants un objet-souvenir tel qu’une médaille, un t-shirt, un verre ou autre
• Assurer la fluidité de la circulation

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Encourager les cyclistes lors de leur passage et profiter des festivités 
• Fermer les rues à l’aide de barrières afin d’empêcher la circulation des voitures
• Assurer la surveillance visuelle des animations
• S'assurer de la bonne circulation des cyclistes et communiquer les problèmes au chef bénévole
• Surveiller les entrées des zones et/ou stationnement vélo

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Encourager les cyclistes pour le départ
• Fermer les rues à l’aide de barrières afin d’empêcher la circulation des voitures
• Faire avancer les groupes couleurs pour les 3 départs
• S'assurer de la bonne circulation des cyclistes et communiquer les problèmes au chef bénévole
• Surveiller les entrées des zones et/ou stationnement

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• S'assurer de connaître les zones de dépôt des déchets et les spécificités du site en ce qui a trait à la récupération des matières résiduelles
• Trier les déchets et les matières recyclables et les déposer dans les espaces prévus à cet effet
• S'assurer que le site reste propre en tout temps*Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• ​Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations

*Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations

*Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Aller au devant des gens pour les informer de toutes les possibilités d'activités, de lieux, d'offres alimentaires qui leur sont offerts
• Être toujours en contact direct avec les participants
• Diriger les groupes vers les espaces assis disponibles
• Contribuer à l'expérience des participants 
• Être à l’aise avec le public et aimer le service à la clientèle

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Distribution de petit matériel aux bénévoles et aux membres de l'organisation selon leurs demandes

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Distribution de petit matériel aux bénévoles et aux membres de l'organisation selon leurs demandes

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Connaître les détails du déroulement et l’emplacement des activités
• Répondre aux questions des participants, des familles, des visiteurs et des bénévoles
• Diriger les participants vers les bons services ou endroits sur le site
• Certains bénévoles seront mobiles sur le site
• S’assurer que la circulation sur le site se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants, selon le plan établi, vers les bons emplacements
• Surveiller le service d’alcool en demandant les cartes d’identité aux participants au besoin

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Connaître les détails du déroulement et l’emplacement des activités
• Répondre aux questions des participants, des familles, des visiteurs et des bénévoles
• Diriger les participants vers les bons services ou endroits sur le site
• Certains bénévoles seront mobiles sur le site
• S’assurer que la circulation sur le site se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants, selon le plan établi, vers les bons emplacements

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Participer au montage et à la préparation du ou des espace(s )de service
• Assurer le service des repas et des breuvages pour les bénévoles et les membres de l'organisation, sur le site et hors site
• Voir au réapprovisionnement des espaces de service
• Être au courant des besoins des bénévoles hors site, puis coordonner la préparation et la distribution des repas et des breuvages qui leur seront servis
• Tenir les lieux propres et en bon ordre, pendant et après l'événement

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Participer au montage et à la préparation du ou des espace(s )de service
• Assurer le service des repas et des breuvages pour les bénévoles et les membres de l'organisation, sur le site et hors site
• Voir au réapprovisionnement des espaces de service
• Être au courant des besoins des bénévoles hors site, puis coordonner la préparation et la distribution des repas et des breuvages qui leur seront servis
• Tenir les lieux propres et en bon ordre, pendant et après l'événement

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Monter et démonter différentes installations (tentes, tables, chaises) ;
• Superviser les cyclistes dans la gestion de leurs déchets ;
• S'assurer de l'approvisionnement en eau de chacune des stations;
• Supporter les équipes bénévoles dans leur mandat.

* Ce poste requiert un effort physique.

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Diriger les différents types de véhicules vers les bons stationnements
• S’assurer que les véhicules soient bien identifiés et que le plan de stationnement soit respecté
• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire
• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des véhicules

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Récupérer les sacs des participants et les identifier selon le numéro d’identification inscrit sur leur bracelet
• S’assurer que les sacs sont bien fermés
• Remettre les sacs aux cyclistes après l'événement en vérifiant leur identification​

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Récupérer les sacs des participants et les identifier selon le numéro d’identification inscrit sur leur bracelet
• S’assurer que les sacs sont bien fermés
• Remettre les sacs aux cyclistes après l'événement en vérifiant leur identification​

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 18 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Aménager l'Accueil de départ des véhicules
• Préparer les tables avec le déjeuner pour les bénévoles du convoi
• Remettre le matériel à chacun des véhicules selon la liste fournie par l'équipe du GDPL

* Poste qui requiert de rester longtemps debout.

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Confirmation de mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 19 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Guider le chauffeur du véhicule (autobus ou 7 passagers) sur le parcours
• Effectuer des communications radio avec la base de coordination
• Embarquer le vélo du participant dans le véhicule

* Poste qui requiert d'avoir un bon sens de l'orientation et qui peut nécessité un effort physique

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Confirmation de mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches à votre arrivée au Domaine Trent (1985 Boulevard Foucault, Drummondville). 

• Conduire un véhicule selon les besoins et ses compétences (véhicule standard, camion de 14’, camion-remorque, autobus, etc.) en respectant le code de la sécurité routière
• Suivre les indications d’un passager attitré et/ou suivre un parcours établi
• Charger et décharger les denrées alimentaires selon la liste aux différents arrêts et en assurer la distribution

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Confirmation de mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 19 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Prendre des notes de l’événement (dans toutes ses étapes) selon les indications du responsable du Grand défi
• Remettre le document des observations de l’événement dans un délai maximum de 2 semaines après l’événement
• Relever les bons coups et les points à améliorer

​

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Confirmation de mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 19 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Placer les cônes pour le bon positionnement des véhicules
• S'assurer du bon positionnement des véhicules dans le convoi
• Répondre aux questions des véhicules du convoi

* Poste qui requiert de rester longtemps debout.

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Confirmation de mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 19 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Sécuriser le passage des cyclistes et des différents véhicules sur le parcours ; 
• Fermer les rues à l’aide de clôtures afin d’empêcher la circulation des voitures ; 
• Expliquer aux automobilistes la nature de l’événement et leur mentionner les alternatives routières à l’aide du plan de détournement ; 
• Encourager les cyclistes à leur passage. 

*Ce poste requiert de déplacer une barricade de type barrière. ​

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Confirmation de mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 19 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville). 

• Sécuriser le passage des cyclistes et des différents véhicules sur le parcours ; 
• Fermer les rues à l’aide de clôtures afin d’empêcher la circulation des voitures ; 
• Expliquer aux automobilistes la nature de l’événement et leur mentionner les alternatives routières à l’aide du plan de détournement ; 
• Encourager les cyclistes à leur passage. 

*Ce poste requiert de déplacer une barricade de type barrière. ​

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Confirmation de mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : La formation des bénévoles aura lieu le 12 juin à 19 h au Complexe sportif Drummondville (1380 rue Montplaisir, Drummondville).