Ce mandat aura lieu au PEPS de l'Université Laval (2300, rue de la Terrasse)

• Diriger les autobus et véhicules vers les bons espaces stationnements selon le plan établi
• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci
• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire
• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus

·       * Poste qui requiert d'être longtemps debout.

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Ce mandat aura lieu au PEPS de l'Université Laval (2300, rue de la Terrasse)

• Diriger les autobus et véhicules vers les bons espaces stationnements selon le plan établi
• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci
• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire
• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus

·       * Poste qui requiert d'être longtemps debout.

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Ce mandat aura lieu au PEPS de l'Université Laval  (2300, rue de la Terrasse, Québec) 

•  Être éveillé et en état d’alerte toute la nuit pour assurer la sécurité des participants
•  Patrouiller les lieux pour s'assurer du confort et du bien-être des enfants
• Aider les participants à s'orienter vers les toilettes, garder le compte des jeunes qui sont en déplacement et s'assurer qu'ils reviennent à leur zone dodo

Notez bien que les antécédents judiciaires de tous les bénévoles inscrits dans cette tâche seront vérifiés.

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Accueillir les bénévoles qui utiliseront le stationnement SPAQ- Édifice H afin de leur offrir du soutien pour le processus d'entrée et de sortie avec le coupon de stationnement.

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Lieu:  Fontaine de Tourny à Québec

•  Diriger les autobus et véhicules vers les bons stationnements selon le plan établi 
•  Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci 
•  Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire 
• •Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus 

* Poste pouvant nécessiter d'être longtemps debout.​

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Lieu:  Fontaine de Tourny à Québec

• Participer au montage et démontage du kiosque photobooth
• Accueillir les participants
• Porter assistance au public pour la prise des photos
• Être à l’aise pour manipuler de l’équipement électronique
• Poste qui requiert d’être longtemps debout

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Lieu:  Fontaine de Tourny à Québec

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier...
• Placer et installer le matériel de signalisation (arches, oriflammes, affiches, panneaux, etc.) et le matériel ayant trait aux partenaires et aux commanditaires avant l'ouverture du site
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations
• Poste qui requiert d'être longtemps debout et qui peut nécessiter des efforts physiques.

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Lieu:  Fontaine de Tourny à Québec

• Sécuriser le passage des participants et des différents véhicules sur tout le parcours
• Fermer les rues à l’aide de barrières afin d’empêcher la circulation des voitures
• Expliquer aux automobilistes la nature de l’événement et leur mentionner les alternatives routières à l’aide du plan de détournement
• Encourager le passage des coureurs

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Lieu: Parc de la Commune à Varennes

• Répondre aux différentes questions des familles, les diriger et leur donner les informations adéquates
• Vérifier les identifications pour les lieux réservés
• Accueillir les partenaires en cas de besoin et les référer à leur personne ressource

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

• Diriger les autobus et véhicules vers les bons espaces stationnements selon le plan établi
• S’assurer que les autobus soient bien identifiés et que le plan de stationnement soit respecté 
• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire 
• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus​
• Sécuriser le passage des coureurs et des différents véhicules sur le parcours
• Encourager le passage des coureurs
• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci  

   * Poste qui requiert d'être longtemps debout. 

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Lieu: Parc de la Commune à Varennes

À titre de bénévole, sous la supervision du chef d'équipe, votre mission consiste à soutenir les différents intervenants responsables du service du repas pour tous, en l'occurrence l'équipe de l'École des métiers de la restauration et du tourisme de Montréal qui agit à titre de traiteur.  Enfin, vous assisterez à une courte formation le jour même de l'événement au cours de laquelle les tâches seront expliquées et attribuées à chacun.

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Lieu: Parc de la Commune à Varennes

• Participer au montage et démontage du kiosque photobooth
• Accueillir les participants
• Porter assistance au public pour la prise des photos
• Être à l’aise pour manipuler de l’équipement électronique

*Poste qui requiert d’être longtemps debout

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Lieu: Parc de la Commune à Varennes

• Accueillir les participants et les diriger vers les emplacements désignés (ex : zone photos)
• Remettre aux participants un objet-souvenir
• Assurer la fluidité de la circulation

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Lieu: Parc de la Commune à Varennes

• S'assurer que la circulation sur le dernier KM se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants selon le plan établi, vers les bons emplacements
• Assurer la sécurité près des barrières et des entrées
• Encourager le plus possible les participants qui arrivent
• S'assurer que la circulation des coureurs vers les stationnements se fasse de façon efficace et ordonnée.

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Lieu: Parc de la Commune à Varennes

• Participer au montage et/ou au démontage de la zone repas 
• Voir au réapprovisionnement de la zone repas
• Au besoin, vous pourriez également être sollicité(e) pour la livraison de breuvages ou de repas à divers endroits adjacents au site principal; un véhicule vous sera fourni si nécessaire.
• Cette tâche exige un minimum de manipulation et de force physique. 
• Tenir les lieux propres et en bon ordre, pendant et après l'événement

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Le mandat aura lieu au Parc de la Commune à Varennes

• S'assurer de connaître les zones de dépôt des déchets et les spécificités du site en ce qui a trait à la récupération des matières résiduelles
• Trier les déchets et les matières recyclables et les déposer dans les espaces prévus à cet effet.
• S'assurer que le site reste propre en tout temps
• Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Lieu: Parc de la Commune à Varennes

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations​
• Ce poste nécessite des efforts physiques

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Lieu: Parc de la Commune à Varennes

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier...
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations​
• Ce poste nécessite des efforts physiques

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Ce mandat se déroulera au Complexe sportif Alphonse-Desjardins (260 rue Dessureault à Trois-Rivières)

• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus
• Sécuriser le passage des coureurs et des différents véhicules sur le parcours
• Diriger les autobus et véhicules vers les bons stationnements selon le plan établi
• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci
• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

* Poste pouvant nécessiter d'être longtemps debout.

Ce mandat se déroulera au Complexe sportif Alphonse-Desjardins (260 rue Dessureault à Trois-Rivières)

Mission en tant que bénévole:

• Participer au montage et démontage du kiosque photobooth
• Accueillir les participants
• Porter assistance au public pour la prise des photos
• Être à l’aise pour manipuler de l’équipement électronique

*Poste qui requiert d’être longtemps debout

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

• Participer au montage et/ou au démontage de la zone repas 
• Voir au réapprovisionnement de la zone repas
• Assurer le service auprès des autres bénévoles et membres de l'organisation
• Au besoin, vous pourriez également être sollicité(e) pour la livraison de breuvages ou de repas à divers endroits adjacents au site principal; un véhicule vous sera fourni si nécessaire.
• Cette tâche exige un minimum de manipulation et de force physique. 
• Tenir les lieux propres et en bon ordre, pendant et après l'événement

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Ce mandat se déroulera au Complexe sportif Alphonse-Desjardins (260 rue Dessureault à Trois-Rivières)

• ​Accueillir les participants en leur donnant quelques indications
• Diriger les participants vers les endroits appropriés
• Assurer la sécurité des participants ​

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Ce mandat se déroulera au Complexe sportif Alphonse-Desjardins (260 rue Dessureault à Trois-Rivières)

• Participer au montage et/ou démontage de la zone repas 
• Voir au réapprovisionnement de celle-ci
• Assurer le service de collations et de breuvages auprès des participants et des parents accompagnateurs
• Tenir les lieux propres et en bon ordre, pendant et après l'événement ​

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

• Installer et démonter différents équipements pour accueillir les participants tels que des tentes, des affiches de signalisation, des arches gonflables, des clôtures, etc.
• Diriger les autobus afin de les stationner efficacement et rapidement
• Diriger les participants et leur donner des indications
• Accueillir les bénévoles locaux

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

  Formation des bénévoles :  La formation des bénévoles aura lieu au PEPS de l'Université Laval le vendredi 12 mai à 18h30 (heure sujet à changement), avant votre mandat.

• Installer le matériel de signalisation (affiches, panneaux, etc.) tout au long du parcours et /ou retirer ce matériel
• Respecter le plan établi

Guide général des bénévoles : À  lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Formation des bénévoles :  La formation des bénévoles aura lieu au PEPS de l'Université Laval le vendredi 12 mai à 18h (heure sujet à changement), avant votre mandat.

• Connaître les détails du déroulement et l'emplacement des activités.
• Accueillir les participants en leur donnant quelques indications et répondre à leurs questions.
• Diriger les participants vers les endroits appropriés, afin d'obtenir un meilleur rendement.

Guide général des bénévoles : à lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Courriel spécifique à votre mandat : Quelques jours avant avant l'événement, vous recevrez l'horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l'événement et une description de vos tâches.

Vous devrez aussi confirmer votre présence.

Formation des bénévoles: Information à venir

Apporter de l'aide et du soutien là où sont les besoins lors de l'événement tels que : installer de la signalisation, démonter des arches gonflables, déplacer du mobilier, etc.être à l'aise avec l'imprévu et s'adapter rapidement aux différentes situations. Poste nécessitant des efforts physiques.

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Courriel spécifique à votre mandat : Quelques jours avant avant l'événement, vous recevrez l'horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l'événement et une description de vos tâches.

Vous devrez aussi confirmer votre présence. Formation des bénévoles: Information à venir

Apporter de l'aide et du soutien là où sont les besoins lors de l'événement tels que : installer de la signalisation, démonter des arches gonflables, déplacer du mobilier, etc.être à l'aise avec l'imprévu et s'adapter rapidement aux différentes situations.

Poste nécessitant des efforts physiques.

Guide général des bénévoles : à lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Courriel spécifique à votre mandat : Quelques jours avant avant l'événement, vous recevrez l'horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l'événement et une description de vos tâches.

Vous devrez aussi confirmer votre présence. Formation des bénévoles: Information à venir

Équipe montage du site.

Apporter de l'aide et du soutien là où sont les besoins lors de l'événement tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l'équipe d'agents de circulation, etc.être à l'aise avec l'imprévu et s'adapter rapidement aux différentes situations.

​***Poste nécessitant des efforts physiques.***

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Courriel spécifique à votre mandat : Quelques jours avant avant l'événement, vous recevrez l'horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l'événement et une description de vos tâches.

Vous devrez aussi confirmer votre présence. Formation des bénévoles: Information à venir

Mission en tant que bénévole : Vérifier la présence des équipes, distribuer le matériel aux cyclistes, remettre les différents documents d'information, photos, réunions, etc.Orienter les équipes vers la table des équipements, vers la table de l'application du GDPL et vers une des tables d'inscription, tout en s'assurant qu'ils ont leur carton d'approbation de VR.S'assurer que l'équipe soit autorisée au départ et parapher le carton d'approbation.

Finaliser la fiche d'engagement de l'équipe pour la garantie de prêt d'équipement et les fiches médicales des cyclistes.Remettre l'enveloppe contenant les plaques, les puces et les bracelets à chacune des équipes.S'assurer que la liste des cyclistes correspond avec les participants. Récupérer les fiches médicales des cyclistes. S'assurer que les informations concernant les membres de l'équipe soient correctes. Valider les puces par l'équipe du chrono et faire les modifications avec les équipes qui auront changées des cyclistes.Faire l'échange des maillots et cuissards.

Guide général des bénévoles : à lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Courriel spécifique à votre mandat : Quelques jours avant avant l'événement, vous recevrez l'horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l'événement et une description de vos tâches.

Vous devrez aussi confirmer votre présence. Formation des bénévoles: Information à venir

• Montage et démontage des deux kiosques & photobooth.
• Porter assistance au public pour la prise des photos.
• Être à l'aise pour manipuler de l'équipement électronique.

​​Guide général des bénévoles : cliquez ici

Courriel spécifique à votre mandat : Quelques jours avant avant l'événement, vous recevrez l'horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l'événement et une description de vos tâches.

Vous devrez aussi confirmer votre présence.

Mission en tant que bénévole: Aider à préparer l'intérieur du Palais Municipal selon le plan pour l'accueil des cyclistes ainsi que la zone repas extérieur.Travail physique

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Courriel spécifique à votre mandat : Quelques jours avant avant l'événement, vous recevrez l'horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l'événement et une description de vos tâches.

Vous devrez aussi confirmer votre présence. Formation des bénévoles: Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

Équipe montage du site.Apporter de l'aide et du soutien là où sont les besoins lors de l'événement tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l'équipe d'agents de circulation, etc.être à l'aise avec l'imprévu et s'adapter rapidement aux différentes situations.

***Poste nécessitant des efforts physiques.***

Guide général des bénévoles : à lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Courriel spécifique à votre mandat : Quelques jours avant avant l'événement, vous recevrez l'horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l'événement et une description de vos tâches.

Vous devrez aussi confirmer votre présence. Formation des bénévoles: Information à venir

Apporter de l'aide et du soutien là où sont les besoins lors de l'événement tels que : installer de la signalisation, démonter des arches gonflables, déplacer du mobilier, etc. Être à l'aise avec l'imprévu et s'adapter rapidement aux différentes situations.

Poste nécessitant des efforts physiques.

Guide général des bénévoles : à lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Courriel spécifique à votre mandat : Quelques jours avant avant l'événement, vous recevrez l'horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l'événement et une description de vos tâches.

Vous devrez aussi confirmer votre présence. Formation des bénévoles: Information à venir

Mission en tant que bénévole: L'équipe écoresponsable voit à faire le triage des matières recyclables au Palais Municipal de La Baie, lorsque les cyclistes et les bénévoles sont sur le site.

• Garder le site probre
• Aide au remplissage des Jerrycans à la citerne.

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Courriel spécifique à votre mandat : Quelques jours avant avant l'événement, vous recevrez l'horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l'événement et une description de vos tâches.

Vous devrez aussi confirmer votre présence. Formation des bénévoles: Information à venir

À titre de bénévole, votre mission consiste principalement à participer au montage et/ou au démontage de la zone repas, à alimenter celle-ci au besoin et à assurer le service auprès des autres bénévoles et membres de l'organisation. Dans ce cas-ci, vous êtes également appelé(e) à soutenir les différents intervenants responsables du service du repas aux participants.

Au besoin, vous pourriez également être sollicité(e) pour la livraison de breuvages ou de repas à divers endroits adjacents au site principal; un véhicule vous sera fourni si nécessaire. Cette tâche exige un minimum de manipulation et de force physique.

Guide général du bénévole: Cliquez ici

De même, vous recevrez un second courriel, quelques jours avant l'événement, dans lequel vous retrouverez toutes les informations plus spécifiques à votre mandat. Enfin, vous assisterez à une courte formation le jour même de l'événement au cours de laquelle les tâches seront expliquées et attribuées à chacun.

Mission en tant que bénévole : Sous la supervision d'un chef d'équipe, orienter les VR des équipes cyclistes, ainsi que ceux de l'organisation.

.Le guide général du bénévole: Cliquez ici

Lieu: Parc de la Commune à Varennes

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : décharger des camions, installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, etc.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations.

*Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Guide général des bénévoles : À lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Lieu : Parc de la Commune à Varennes

• Participer au montage et/ou au démontage de la zone repas
• Voir au réapprovisionnement de celle-ci au besoin
•  Assurer le service auprès des autres bénévoles et membres de l'organisation
• Au besoin, vous pourriez également être sollicité(e) pour la livraison de breuvages ou de repas à divers endroits adjacents au site principal; un véhicule vous sera fourni si nécessaire
• Cette tâche exige un minimum de manipulation et de force physique

Guide général des bénévoles : À lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Lieu : Parc de la Commune à Varennes

À titre de bénévole, votre mission consiste principalement à participer au montage et/ou au démontage de la zone de repas, voir au réapprovisionnement de celle-ci au besoin et à assurer le service du repas, des breuvages et des boissons alcoolisées auprès des bénévoles du convoi qui terminent leur mandat. Cette tâche exige un minimum de manipulation et de force physique. 

Guide général des bénévoles : À lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

• Répondre aux différentes questions des familles et du grand public, les diriger et leur donner les informations adéquates.
• Vérifier les identifications pour les lieux réservés.
• Accueillir les partenaires en cas de besoin et les référer à leur personne ressource.

Lieu : Parc de la Commune à Varennes

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Lieu: Parc de la Commune à Varennes

• Accueillir les cyclistes et les chauffeurs.
• Récupérer une liste de matériel (lampes, radios, haut-parleurs, jerrican, etc.) pour chaque équipe cycliste.
• Faire signer un document de confirmation.

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​

• Connaître les détails du déroulement et l’emplacement des activités
• Répondre aux questions des participants, des familles, des visiteurs et des bénévoles
• Diriger les participants vers les bons services ou endroits sur le site
• S’assurer que la circulation sur le site se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Certains bénévoles seront mobiles sur le site

Lieu : Parc de la Commune à Varennes

Guide général des bénévoles : À lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

• Diriger les autobus et véhicules vers les bons espaces stationnements selon le plan établi
• S’assurer que les autobus soient bien identifiés et que le plan de stationnement soit respecté 
• Gérer le stationnement des véhicules de façon efficace et sécuritaire 
• Assurer la fluidité de la circulation à l’entrée et à la sortie des autobus​
• Sécuriser le passage des coureurs et des différents véhicules sur le parcours
• Encourager le passage des coureurs
• Diriger les piétons dans leurs déplacements et veiller à la sécurité de ceux-ci  

   * Poste qui requiert d'être longtemps debout. 

Guide général des bénévoles : À lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

Lieu : Parc de la Commune à Varennes

• Accueillir les participants et les diriger vers les emplacements désignés (ex : zone photos).
• Remettre aux participants un objet-souvenir.
• Assurer la fluidité de la circulation.

Guide général des bénévoles : À lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

• S'assurer de connaître les zones de dépôt des déchets et les spécificités du site en ce qui a trait à la récupération des matières résiduelles.
• Trier les déchets et les matières recyclables et les déposer dans les espaces prévus à cet effet.
• S'assurer que le site reste propre en tout temps.

*Peut nécessiter des efforts physiques

Lieu : Parc de la Commune à Varennes

Guide général des bénévoles : À lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations.

*Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Vous avez de l'énergie? Inscrivez-vous aussi au mandat de l'équipe polyvalente de 6 h à 13 h!

Lieu : Parc de la Commune à Varennes

Guide général des bénévoles : À lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier.
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations.

*Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Vous avez de l'énergie? Inscrivez-vous aussi au mandat de l'équipe polyvalente de 13h à 21h!

Lieu : Parc de la Commune à Varennes

Guide général des bénévoles : À lire attentivement pour vous préparer à l'événement. Cliquez ici