• Décharger les camions contenant tous les items à remettre aux cyclistes
• Aménager l'espace en fonction des plans fournis par l'organisation

* Poste qui peut demander un effort physique

Lieu : Colisée Cardin situé au 200 rue Victoria à Sorel-Tracy 

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles :Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'activité, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Accueillir les participants
• Remettre la trousse du cycliste au participant
• Répondre aux questions des participants
• * Poste qui peut nécessiter un effort physique

Lieu : Colisée Cardin situé au 200 rue Victoria à Sorel-Tracy

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Accueillir les participants
• Remettre la trousse du cycliste au participant
• Répondre aux questions des participants

* Poste qui peut nécessiter un effort physique

Lieu : Colisée Cardin situé au 200 rue Victoria à Sorel-Tracy

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches.

• Préparer l’enclos des vélos, installer la numérotation des rangées, accueillir les cyclistes, vérifier leurs bracelets et porter assistance aux cyclistes qui en ont besoin
• Assurer la sécurité des vélos et contrôler les sorties du parc-vélo

 Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

 Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Accueillir les participants et les diriger vers les emplacements désignés (ex : zone photos)
• Remettre aux participants un objet-souvenir tel qu’une médaille, un t-shirt, un verre ou autre
• Assurer la fluidité de la circulation

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

​

• Encourager les cyclistes lors de leur passage et profiter des festivités 
• Fermer les rues à l’aide de barrières afin d’empêcher la circulation des voitures
• Assurer la surveillance visuelle des animations
• S'assurer de la bonne circulation des cyclistes et communiquer les problèmes au chef bénévole
• Surveiller les entrées des zones et/ou stationnement vélo

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Encourager les cyclistes pour le départ
• Fermer les rues à l’aide de barrières afin d’empêcher la circulation des voitures
• Faire avancer les groupes couleurs pour les 3 départs
• S'assurer de la bonne circulation des cyclistes et communiquer les problèmes au chef bénévole
• Surveiller les entrées des zones et/ou stationnement ​

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

 Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• S'assurer de connaître les zones de dépôt des déchets et les spécificités du site en ce qui a trait à la récupération des matières résiduelles
• Trier les déchets et les matières recyclables et les déposer dans les espaces prévus à cet effet
• S'assurer que le site reste propre en tout temps
• Poste pouvant nécessiter des efforts physiques

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.FB
• Placer et installer le matériel de signalisation (arches, oriflammes, affiches, panneaux, etc.) et le matériel ayant trait aux partenaires et aux commanditaires avant l'ouverture du site
• Démonter le matériel à la fin de l'événement
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations
• Poste qui requiert d'être longtemps debout et qui peut nécessiter des efforts physiques.

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Apporter aide et soutien là où sont les besoins lors de l’événement, tels que : installer de la signalisation, monter des arches gonflables, déplacer du mobilier, distribuer des collations, gérer la foule et aider l’équipe d’agents de circulation, etc.FB
• Placer et installer le matériel de signalisation (arches, oriflammes, affiches, panneaux, etc.) et le matériel ayant trait aux partenaires et aux commanditaires avant l'ouverture du site
• Démonter le matériel à la fin de l'événement
• Être à l’aise avec l’imprévu et s’adapter rapidement à différentes situations
• Poste qui requiert d'être longtemps debout et qui peut nécessiter des efforts physiques.

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Connaître les détails du déroulement et l’emplacement des activités
• Répondre aux questions des participants, des familles, des visiteurs et des bénévoles
• Diriger les participants vers les bons services ou endroits sur le site
• Certains bénévoles seront mobiles sur le site
• S’assurer que la circulation sur le site se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants, selon le plan établi, vers les bons emplacements
• Récupérer les objets perdus rapporter par le public

Guide général des bénévoles :Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Connaître les détails du déroulement et l’emplacement des activités
• Répondre aux questions des participants, des familles, des visiteurs et des bénévoles
• Diriger les participants vers les bons services ou endroits sur le site
• Certains bénévoles seront mobiles sur le site
• S’assurer que la circulation sur le site se fasse de façon efficace, ordonnée et dans les délais prévus
• Diriger les participants, selon le plan établi, vers les bons emplacements
• Récupérer les objets perdus rapporter par le public

Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

​

• Récupérer les sacs des participants et les identifier selon le numéro d’identification inscrit sur leur bracelet
• S’assurer que les sacs sont bien fermés
• Remettre les sacs aux cyclistes après l'événement en vérifiant leur identification​

Guide général des bénévoles :Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

​

• Récupérer les sacs des participants et les identifier selon le numéro d’identification inscrit sur leur bracelet
• S’assurer que les sacs sont bien fermés
• Remettre les sacs aux cyclistes après l'événement en vérifiant leur identification​

Guide général des bénévoles :Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

Courriel spécifique à votre mandat :Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

• Guider le chauffeur du véhicule (autobus ou 7 passagers) sur le parcours
• Effectuer des communications radio avec la base de coordination
• Embarquer le vélo du participant dans le véhicule

* Poste qui requiert d'avoir un bon sens de l'orientation et qui peut nécessiter un effort physique

Guide général : Deux semaines avant l’événement, vous recevrez le guide général qui présente les informations que vous avez besoin de savoir pour vous préparer comme bénévole.

Confirmation de mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter ainsi qu’une description de vos tâches.

Formation des bénévoles : Vous n'avez pas à vous présenter à la formation avant l'événement. Le jour de l'événement, un temps est prévu sur place pour l'explication du mandat et l'attribution des tâches à votre arrivée.

• Sécuriser le passage des cyclistes et des différents véhicules sur le parcours  
• Fermer les rues à l’aide de clôtures afin d’empêcher la circulation des voitures 
• Expliquer aux automobilistes la nature de l’événement et leur mentionner les alternatives routières à l’aide du plan de détournement ; 
• Encourager les cyclistes à leur passage.
• *Ce poste requiert dêtre âgé(e) de 18 ans et plus et de déplacer une barricade de type barrière. ​

·       Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

·       Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

·       Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer

​

• Sécuriser le passage des cyclistes et des différents véhicules sur le parcours ; 
• Fermer les rues à l’aide de clôtures afin d’empêcher la circulation des voitures ; 
• Expliquer aux automobilistes la nature de l’événement et leur mentionner les alternatives routières à l’aide du plan de détournement ; 
• Encourager les cyclistes à leur passage. 
• *Ce poste requiert dêtre âgé(e) de 18 ans et plus et de déplacer une barricade de type barrière. ​

·       Guide général des bénévoles : Deux semaines avant l'événement, vous recevrez le guide général des bénévoles qui présente  les informations pour vous préparer en vue de l'événement.

·       Courriel spécifique à votre mandat : Une semaine avant l’événement, vous recevrez l’horaire exact de votre mandat, le lieu où vous présenter le jour de l’événement et une description de vos tâches.

·       Formation des bénévoles : Date et lieu à confirmer